什么是庫存管理？

庫存管理需要一個能夠提高準(zhǔn)確性并消除浪費(fèi)的系統(tǒng)。此類系統(tǒng)是高效、高效的倉庫管理的重要組成部分。事實上，庫存可見性的喪失會影響盈利能力損失、不準(zhǔn)確的存儲和運(yùn)輸問題，從而對您的結(jié)果產(chǎn)生負(fù)面影響。

倉庫庫存管理的重要性

為了保持對倉庫的完全控制，必須進(jìn)行定期盤點并不斷更新庫存和位置數(shù)據(jù)。盡管擁有優(yōu)化的驗證系統(tǒng)，但進(jìn)行實際庫存以將其與公司記錄進(jìn)行比較并確定存儲哪些產(chǎn)品、數(shù)量及其特性至關(guān)重要。

庫存管理方法

在主要的庫存管理方法中，我們必須強(qiáng)調(diào)：

1、ABC方法：該模型根據(jù)產(chǎn)品的相關(guān)性、數(shù)量和價值將產(chǎn)品分為三類。這樣可以更輕松地識別在管理中需要更多關(guān)注和努力的重要產(chǎn)品。

2、準(zhǔn)時生產(chǎn)法：這是一種生產(chǎn)方法，旨在通過減少或消除過程中的浪費(fèi)來提高效率并降低成本。

3、先進(jìn)先出法：根據(jù)進(jìn)入庫存的順序分配產(chǎn)品成本。這使得庫存可以根據(jù)產(chǎn)品的新成本進(jìn)行評估。

4、EOQ方法：涉及計算有效的訂單量以較小化采購貨物的成本。這有助于降低與存儲和訂購相關(guān)的成本。

如何通過8個步驟優(yōu)化庫存管理

1、提高對庫存準(zhǔn)確性重要性的認(rèn)識

庫存水平的準(zhǔn)確性影響公司的整體盈利能力。因此，該數(shù)據(jù)的責(zé)任必須延伸到倉庫內(nèi)的每個團(tuán)隊成員。

雖然執(zhí)行管理層通常會借助軟件或跟蹤系統(tǒng)來管理庫存，但值得確保每個員工都了解此信息準(zhǔn)確性的重要性。

人為錯誤對倉庫來說是一個大問題，因為交貨失敗會造成損失并影響公司的聲譽(yù)。確保對員工的特定角色進(jìn)行必要且適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，以便能夠發(fā)現(xiàn)各自活動中的問題。有些可能具有獨特的優(yōu)勢，能夠在錯誤成為問題之前發(fā)現(xiàn)它們。

2、確保員工培訓(xùn)

確保庫存準(zhǔn)確性的一個萬無一失的方法是通過適當(dāng)且持續(xù)的培訓(xùn)。

無論其在倉庫中的職位如何，員工都必須了解并理解組織與庫存相關(guān)的目標(biāo)以及良好的庫存管理實踐。

重要的是，培訓(xùn)可以提高一致性。在一致性中，我們找到了精確性，即工作流程按照應(yīng)有的方式執(zhí)行。訓(xùn)練有素的員工可以避免其他經(jīng)驗不足的人可能犯的錯誤。

3、擁有相應(yīng)的技術(shù)

庫存跟蹤、商品標(biāo)簽、倉庫自動化——這些對于倉庫來說都是值得的投資，可以提高庫存管理的準(zhǔn)確性并減少導(dǎo)致停機(jī)的代價高昂的錯誤的可能性。

自動化在這方面特別有用，因為它可以更好地跟蹤庫存和貨物在倉庫中移動時的流動。這使得制造、交付和其他端到端倉儲流程更加高效。

4、改進(jìn)倉庫的設(shè)計

混亂或復(fù)雜的倉庫布局只會破壞您的工作流程的效率。從本質(zhì)上講，每個倉庫都需要優(yōu)化布局，涵蓋從起始點到目的地的物料流。

這意味著庫存存儲在正確的區(qū)域，更容易訪問并在倉庫中更好地流動。它還受益于自動化的結(jié)合，例如專用倉庫機(jī)器人提供的解決方案。

5、分析當(dāng)前庫存管理率

目前的準(zhǔn)確率是多少？準(zhǔn)時且沒有錯誤的交貨百分比是多少？

找到這些問題的答案至關(guān)重要，因為它為進(jìn)一步改進(jìn)提供了堅實的統(tǒng)計基礎(chǔ)。在倡導(dǎo)系統(tǒng)升級或運(yùn)營管理變革時，為管理層的支持提供可見性和論據(jù)。

數(shù)據(jù)可幫助您設(shè)定基準(zhǔn)、目標(biāo)、重點領(lǐng)域，并確定您將在多大程度上提高盈利能力和績效。如果不分析當(dāng)前位置，您就會陷入黑暗。簡而言之，看不到的東西就無法解決。

6、推行精益生產(chǎn)體系

精益生產(chǎn)（基于豐田生產(chǎn)系統(tǒng)）是指優(yōu)化倉庫內(nèi)的生產(chǎn)以減少材料浪費(fèi)。包括：

“準(zhǔn)時制”制造——這是優(yōu)化材料使用和庫存以保持完全符合需求的庫存水平的地方。

模塊化思維——對倉庫進(jìn)行改造，以自動執(zhí)行重復(fù)、耗時的任務(wù)，例如貨物裝卸和內(nèi)部運(yùn)輸。

整個產(chǎn)品自動化——采用自動化物流解決方案來跟蹤和維護(hù)倉庫中的貨物流動，全面提高準(zhǔn)確性。

7、簡化工作流程

這與優(yōu)化倉庫布局密切相關(guān)。首先，您必須了解倉庫中現(xiàn)有的流程。然后，分析每個流程后，簡化每個工作流程，減少涉及的步驟。

通過簡化流程，您甚至可以確保員工有更多時間從那些全天堆積的重復(fù)性、低價值任務(wù)中解脫出來。

8、標(biāo)記并監(jiān)控庫存

每個庫存管理流程都將包括一種標(biāo)記和監(jiān)控庫存以及其他商品和資產(chǎn)的方法。這涉及利用條形碼掃描儀和實施SKU統(tǒng)一來正確標(biāo)記庫存，并讓所有員工了解每個產(chǎn)品在存儲區(qū)域的位置。

能夠準(zhǔn)確監(jiān)控產(chǎn)品是庫存管理的開始和結(jié)束。這意味著您擁有完全的可見性，并要求未經(jīng)授權(quán)不得移動庫存。